Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng nhận được công văn số 5161/BKHĐT-ĐKKD ngày 04 tháng 7 năm 2016 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử (đính kèm công văn). Nội dung cụ thể như sau:
1. Về thẩm quyền xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, người ký xác thực hồ sơ điện tử là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ ủy quyền bao gồm:
– Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp và tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp; hoặc
– Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
2. Về quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Trường hợp người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế (đối với trường hợp đăng ký thành lập doanh nghiệp) hoặc sau khi Phòng Đăng ký Kinh doanh xác định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là hợp lệ (đối với các trường hợp đăng ký doanh nghiệp khác); Hệ thống tự động gửi email cho doanh nghiệp và tạo bản in Thông báo về việc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã hợp lệ.
Trên cơ sở Thông báo nêu trên, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhân hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký Kinh doanh để được cấp đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
3. Về quy trình thông báo mẫu con dấu qua mạng điện tử
Doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc thông báo mẫu con dấu qua mạng điện tử.
Doanh nghiệp truy cập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn để nộp hồ sơ thông báo mẫu con dấu qua mạng điện tử.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh thực hiện đăng tải Thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống tự động gửi mail thông báo cho doanh nghiệp về việc thông báo mẫu con dấu đã được đăng tải.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ và gửi mail cho doanh nghiệp thông báo về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Lưu ý:
– Khi thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu qua mạng điện tử, doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ bằng bản giấy đến Phòng Đăng ký Kinh doanh;
– Hồ sơ đính kèm file lên Hệ thống yêu cầu phải scan màu để thể hiện màu của con dấu;
– Trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu phải đính kèm file Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu và bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND hoặc hộ chiếu) của người đăng ký thủ tục.
– Văn bản điện tử từ văn bản giấy theo định dạng đuôi “.doc” hoặc “.pdf” và phải thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (lưu ý không định dạng file ảnh).
Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng thông báo để các tổ chức, cá nhân có liên quan được biết.
Đà Nẵng, 14/7/2016 – Trang thông tin điện tử Sở Kế hoạch và Đầu tư
Nguồn: Danang.gov.vn